第一條 委機(jī)關(guān)的辦公用品,是指辦公所需電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、碎紙機(jī)、空調(diào)、桌椅、沙發(fā)、文件柜等固定性物品,烤火器、打印耗材、紙杯等消耗性物品。
第二條 本制度適用于委機(jī)關(guān)各內(nèi)設(shè)部門,派駐紀(jì)檢監(jiān)察組、巡察辦(組)和直屬單位。
第三條 委機(jī)關(guān)辦公用品的采購由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),每次采購實(shí)行2人以上經(jīng)手制度。經(jīng)手人在采購物品時(shí)要注意物美價(jià)廉,機(jī)關(guān)服務(wù)管理處應(yīng)對(duì)物品價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
第四條 各內(nèi)設(shè)部門需添置固定性辦公用品的,須先填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》,在配備標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)由辦公室統(tǒng)一采購。采購固定資產(chǎn)到位后,各內(nèi)設(shè)部門辦理簽收手續(xù),機(jī)關(guān)服務(wù)管理處及時(shí)錄入行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),并責(zé)任到人。
第五條 委機(jī)關(guān)采購一般性消耗用品的,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一采購、集中保管、專人發(fā)放。采購辦公用品到位時(shí)由辦公室兩人填寫入庫單,并清點(diǎn)后簽字確認(rèn)。各內(nèi)設(shè)部門根據(jù)工作需要到辦公室領(lǐng)取辦公用品,并在《辦公用品領(lǐng)用清單》登記,注明領(lǐng)取辦公用品名稱、內(nèi)設(shè)部門名稱、領(lǐng)取數(shù)量和領(lǐng)取時(shí)間等。辦公室明確兩人每個(gè)季度對(duì)入庫、領(lǐng)取辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)。采購打印耗材等辦公用品的,由辦公室統(tǒng)一購買,各內(nèi)設(shè)部門經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。
第六條 委機(jī)關(guān)配置到各辦公室的固定性辦公用品由各內(nèi)設(shè)部門負(fù)責(zé)保管,每位干部職工都要愛惜配備的辦公用品,不得人為損壞和丟失。凡因保管不善導(dǎo)致所領(lǐng)取的辦公用品丟失和損壞的,由當(dāng)事人賠償。
第七條 凡配置到干部個(gè)人的固定性辦公用品登記到人,并注明型號(hào)等,實(shí)行專人專管,如有遺失要承擔(dān)賠償責(zé)任。使用人在退休、調(diào)離時(shí),要填寫退還清單,不得將移動(dòng)性如手提電腦、照相機(jī)、錄音筆據(jù)為己有。委機(jī)關(guān)干部在各內(nèi)設(shè)部門之間輪崗時(shí),不得將配置到原所在內(nèi)設(shè)部門的辦公用品帶走。
第八條 凡固定性辦公用品需要維修時(shí),應(yīng)由物品使用人向辦公室提出,由辦公室統(tǒng)籌維修,內(nèi)設(shè)部門經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。批量采購不常用辦公用品的,由內(nèi)設(shè)部門向辦公室提出購買需求,由辦公室統(tǒng)一組織采購。
第九條 每年12月由辦公室對(duì)配置到各內(nèi)設(shè)部門的固定性辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)實(shí)際工作需要制定配置計(jì)劃報(bào)常委會(huì)審議。
中共銅仁市紀(jì)律檢查委員會(huì)辦公室
2020年9月24日印發(fā)