銅仁市紀(jì)檢監(jiān)察數(shù)字檔案館是市紀(jì)委監(jiān)委信息化建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目之一,采取省級(jí)集中部署建設(shè),省、市、縣三級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)共同應(yīng)用的模式,形成貫通省、市、縣三級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)授權(quán)管理下的全省紀(jì)檢監(jiān)察檔案互融互通互用。
近年來,銅仁市紀(jì)委監(jiān)委以省紀(jì)委監(jiān)委制定并全面實(shí)施的能力建設(shè)三年規(guī)劃中的“大數(shù)據(jù)信息化工程”為契機(jī),以銅仁市紀(jì)檢監(jiān)察數(shù)字檔案館為載體,持續(xù)深化全市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)檔案科學(xué)化、規(guī)范化管理。
在具體工作中,該市紀(jì)委監(jiān)委通過定期召開數(shù)字化檔案建設(shè)工作推進(jìn)會(huì),統(tǒng)籌各區(qū)縣紀(jì)委監(jiān)委檔案數(shù)字化推進(jìn)情況,及時(shí)跟進(jìn)、督促工作進(jìn)度,并要求各部門本著對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按照文書檔案及檢查調(diào)查類檔案歸檔規(guī)范,完整搜集整理各類檔案,確保數(shù)字化檔案系統(tǒng)真實(shí)客觀反映紀(jì)檢監(jiān)察工作情況。
同時(shí),按照“誰辦結(jié)、誰歸檔,案結(jié)卷成、事畢歸檔”原則,明確“量、質(zhì)、期、責(zé)”四點(diǎn)要求,做到科學(xué)分類、整理規(guī)范、保管安全,并修訂完善《銅仁市紀(jì)委市監(jiān)委檔案管理制度》,明確檔案保管、保密、利用及歸檔范圍等,確保檔案接收、保管、利用等環(huán)節(jié)無縫銜接。
目前,該市紀(jì)委監(jiān)委已完成對(duì)2020年以前文書類紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描量為2707卷、75139件,各縣(區(qū))紀(jì)委監(jiān)委已啟動(dòng)檢查調(diào)查類檔案數(shù)字化工作,推動(dòng)全市紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案工作由人工到智能,由管實(shí)體向管數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,有效發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案工作有史、留憑、資政、育人等功能。
“下步,將不斷改進(jìn)工作措施,確保高質(zhì)量推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作,持續(xù)為政治生態(tài)分析研判、審查調(diào)查、黨風(fēng)廉政意見回復(fù)等工作提供證據(jù)支撐,有效提升辦案質(zhì)效。”該市紀(jì)委監(jiān)委有關(guān)負(fù)責(zé)人表示。(銅仁市紀(jì)委監(jiān)委 田麗芳)